Política de privacidad y protección de datos

RESPONSABLE

CONGREGACIÓN HERMANOS SAGRADA FAMILIA COLEGIO VIRGEN DEL CARMEN

C.I.F.: R0700697F

Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio del Interior con número 003235

Dirección: C/ Murillo número 48, 07013 de Palma (Illes Balears)

Teléfono: 971 730 630

Correo electrónico: contacto@vcarmenpalma.com

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: dpd@vcarmenpalma.com

FINALIDAD

La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro.

En el caso que nos proporcionen datos de salud, los trataremos con el fin de poder proporcionarle la debida atención de acuerdo con sus necesidades. Estos datos pueden referirse a alergias e intolerancias alimentarias, celiaquía, alergias en general, diabetes o epilepsia o cualquier otra patología física o psíquica significativa para el correcto ejercicio de la función educativa y la prestación de los servicios que nos haya solicitado.

Con el fin de dar a conocer al centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los que nos ha autorizado para:

  • Su publicación en los medios propios, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), revistas electrónicas, en la página web del centro www.vcarmenpalma.com, así como en blogs y redes sociales en las que esté inscrito el Centro.

Los blogs utilizados son los siguientes:

Descripción

Enlace

Blog SAFA https://7innsafa.blogspot.com/

Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:

Red social

Enlace

Identificador

Twiter https://twitter.com/VirgenCarmenPM @VirgenCarmenPM
Facebook https://es-es.facebook.com/SaFaPalma/ @SaFaPalma
Youtube https://www.youtube.com/channel/UCDpgZY2QSFgeFu5narbHqdw

Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales y blogs pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países no reconocidos por la Agencia Española de Protección de Datos como que ofrecen un nivel de protección adecuado. Recomendamos que revise las políticas de estas cuentas, especialmente las referidas a la privacidad.

  • Su distribución a los alumnos, sus padres y tutores legales, y al personal del Centro.
  • Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones.
  • Su publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo

Si nos proporciona su curriculum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo.

LEGITIMACIÓN

Obligación legal aplicable

Corresponde a todos aquellos datos solicitados por el centro educativo al alumno y sus representantes legales que son necesarios para el correcto ejercicio de la función educativa como pueden ser los datos identificativos del alumno y su familia; características personales; etc.

Esta obligación viene dada por la Disposición Adicional Vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Asimismo, pueden existir otras obligaciones legales aplicables a la entidad que exijan la captura y/o conservación de los datos, por ejemplo, sobre la conservación de facturas.

La misma Ley legitima al centro educativo en la recogida de los datos de salud en la medida que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa.

Protección de intereses vitales

Salvaguarda de la salud del alumno en el tratamiento de datos de salud.

Interés legítimo del Responsable del Tratamiento

Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted.

Ejecución de un contrato

Corresponde al resto de servicios que usted nos solicite, como por ejemplo servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, etc.

Consentimiento del Interesado

Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:

  • Publicación de datos del alumno, como son nombres y estudios que cursa, así como grabaciones audiovisuales e imágenes, en los medios propios del centro, como son publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos), la página web, blogs y cuentas en las redes sociales en las que estemos inscritos, con el fin de mantenerlos informados y dar a conocer al resto de la sociedad, los servicios ofrecidos y las actividades realizadas.
  • Distribución de los datos identificativos, las grabaciones audiovisuales y las imágenes al resto de alumnos, sus padres o tutores legales y al personal del Centro.
  • Publicación de imágenes, grabaciones audiovisuales y el nombre del alumno, así como los estudios que cursa, en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
  • Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Responsable, de los datos personales de los alumnos, su nombre, imagen i grabaciones audiovisuales en las que aparezca, así como los estudios que cursa.
  • Tratamiento datos de salud del alumno.

O si nos proporciona su currículum para formar parte de nuestra bolsa de trabajo.

También cedemos sus datos, más información en el apartado “COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES”, si usted ha dado su consentimiento a:

  • La Asociación de padres y madres de alumnos Colegio Virgen del Carmen.
  • La compañía que gestiona el seguro de alumnos

PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.

Los datos educativos necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable. Los datos contenidos en el expediente administrativo se conservarán hasta cinco años tras finalizar su relación con el Centro

Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento.

Si ha solicitado su incorporación a nuestra bolsa de trabajo, habiendo presentado su currículum al Centro, estos datos se conservarán mientras usted no solicite su supresión o consideremos que su perfil no es adecuado a nuestras necesidades, en todo caso durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable

El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio.

COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES

Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para la Entidad, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas.

En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación.

Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.

En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente:

  • A la Asociación de padres y madres de alumnos Colegio Virgen del Carmen, en adelante AMPA, con C.I.F. G07166754 y sita en la misma dirección que el Responsable, datos personales del alumno y de sus padres o tutores, entre los que se encuentran los datos identificativos, de contacto, del curso escolar y de la asistencia a actividades subvencionadas por el AMPA y con el objetivo de poder participar y llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias.

Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece.

  • A la compañía que gestiona el seguro de alumnos, UMAS Mutua de Seguros con NIF G874574, sita en la calle Santa Engracia número 10-12, 28010 de Madrid, le comunicaremos los datos identificativos del alumno y aquellos exclusivamente necesarias para poder disfrutar de este seguro.

Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá disponer de este seguro.

Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno, ver apartado “Consentimiento del Interesado”, estos podrán ser distribuidos a los alumnos, sus padres y tutores legales y al personal del centro, así como publicados en los siguientes medios de acceso público:

  • Zonas de acceso público del centro
  • Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
  • Web, redes sociales y blogs (ver el apartado FINALIDAD para más información).
  • Publicaciones en formato de papel (revistas, agendas escolares, trípticos).

Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

No se realizan transferencias Internacionales

USO DE COOKIES

En la Titularidad respetamos la privacidad de nuestros visitantes, para conocer la información sobre el uso de cookies realizado, consultar el siguiente enlace «Política de cookies» (https://vcarmenpalma.com/politica-de-cookies/)

Cookies de terceros

Podrían instalarse cookies de terceros en el caso en que el usuario emplee las páginas de que disponemos en las redes sociales y los blogs. Dichas cookies no son instaladas por nosotros sino por las propias redes sociales y blogs, por lo que, para conocer más sobre ellas, se recomienda visitar las páginas webs de estas herramientas sociales los cuales se facilitan a continuación:

Facebook – Twitter  – Youtube

Twitter
Asimismo, se utilizan cookies al seleccionar los blogs, puede consultar su “Política de Cookies” en la página web de los mismos (https://automattic.com/cookies/).

DERECHOS

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en los apartados Responsable y Delegado de protección de datos. Asimismo, dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de datos.

Puede consultar más información sobre sus derechos en www.aepd.es.

En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.

Si lo desea disponemos de formularios en la secretaría del Centro, situada en la dirección del Responsable, o puede solicitarlos en la dirección de correo electrónico del Responsable o del Delegado de Protección de Datos, especificadas para los mismos al inicio del documento.

OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES

Los datos solicitados en los formularios marcados como obligatorios deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio.

No es obligatorio cumplimentar los datos no marcados como obligatorios, aunque se les recomienda hacerlo, con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.

En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.

Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos papel que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente a los formularios web de recogida de datos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.

MODIFICACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Revisaremos y actualizaremos la información de privacidad cuando se produzcan modificaciones en la legislación, en alguno de los procedimientos de tratamiento de información personal o sea necesario como consecuencia de las revisiones periódicas que realizaremos, en cuyo caso lo reflejaremos en la fecha de la última actualización al inicio del presente documento.