Fecha última actualización: 24/01/2024
RESPONSABLE
CONG. HNOS. SAGRADA FAMIL.COL.VIRGEN DEL CARMEN
administracion@vcarmenpalma.com
C.I.F.: R0700697F
Inscrita en el Registro de Entidades Religiosas del Ministerio del Interior con número 003235
Dirección: C/ Murillo número 48, 07013 de Palma (Illes Balears)
Teléfono: 971 730 630
Correo electrónico: administracion@vcarmenpalma.com
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS: DPD@VCARMENPALMA.COM
FINALIDAD
La finalidad principal para la que trataremos su información y la del alumno es para gestionar y proporcionarle los servicios por usted solicitados y poder ofrecerle unas mejores prestaciones en el
ámbito de los servicios educativos, complementarios y actividades extraescolares ofrecidos por nuestro centro.
En el caso que nos proporcionen datos de salud, los trataremos con el fin de poder proporcionarle la debida atención de acuerdo con sus necesidades. Estos datos pueden referirse a alergias e
intolerancias alimentarias, celiaquía, alergias en general, diabetes o epilepsia o cualquier otra patología física o psíquica significativa para el correcto ejercicio de la función educativa y la prestación de los servicios que nos haya solicitado.
Con el fin de mantenerles informados y dar a conocer al Centro, su comunidad estudiantil y las actividades realizadas, y siempre que haya prestado su consentimiento, utilizaremos los datos a los
que nos ha autorizado para:
- La publicación en los medios propios del Centro, del nombre y curso del alumno/a, así como imágenes o grabaciones audiovisuales en las que aparezca, individualmente o en grupo, participando en las actividades del Centro.
Las publicaciones se pueden realizar en:
FORMATO PAPEL:
Revistas, agendas escolares, trípticos, fotografías de actividades, orlas, …
FORMATO ELECTRÓNICO:
El Centro dispone de una página web propia: https://vcarmenpalma.com/
Los blogs utilizados son los siguientes:
| Descripción |
Enlace |
| Blog SAFA | https://7innsafa.blogspot.com/ |
Se dispone de cuentas en las siguientes redes sociales:
|
Red social |
Enlace |
Identificador |
| Twiter | https://twitter.com/VirgenCarmenPM | @VirgenCarmenPM |
| https://es-es.facebook.com/SaFaPalma/ | ||
| https://www.instagram.com/safapalma/ | safapalma | |
| Youtube | https://www.youtube.com/channel/UCDpgZY2QSFgeFu5narbHqdw | @colegiovirgendelcarme npalm5936 @virgendelcarmenpalma |
Si no se ha proporcionado este consentimiento el alumno/a no podrá aparecer en las imágenes y grabaciones audiovisuales, individuales o en grupo, que se hagan realizando cualquier tipo de actividad, tanto dentro como fuera del Centro, (salidas, viajes, celebraciones, …), y se puedan publicar en los espacios de comunicación y difusión mencionados.
Debe tener en cuenta que las cuentas en redes sociales y blogs pueden pertenecer a empresas que no ofrezcan un nivel de protección adecuado, al ubicar los datos en países en países que no
hayan sido declarados seguros en materia de protección de datos personales por la legislación comunitaria. Su distribución a los alumnos/as, a sus padres, madres o tutores/as legales, y al
personal del Centro, con el fin de proporcionar a nuestra comunidad educativa, información de las tareas y actividades realizadas, y que puedan disponer de un recuerdo de la estancia en el
Colegio.
Los datos que pueden distribuirse del alumno/a, si se dispone del consentimiento, son el nombre, apellidos, los estudios que realizan, así como las imágenes y las grabaciones audiovisuales en las que aparezcan.
- Su distribución a los alumnos/as, a sus padres, madres o tutores/as legales, y al personal del Centro, con el fin de proporcionar a nuestra comunidad educativa, información de las tareas y
actividades realizadas, y que puedan disponer de un recuerdo de la estancia en el Colegio.
Los datos que pueden distribuirse del alumno/a, si se dispone del consentimiento, son el nombre, apellidos, los estudios que realizan, así como las imágenes y las grabaciones audiovisuales en las que aparezcan.
Si no se ha proporcionado este consentimiento el alumno/a no podrá aparecer en las imágenes y grabaciones audiovisuales de grupo que se tengan que compartir y se realicen tanto dentro como fuera del Centro, realizando cualquier tipo de actividad.
- Su exposición en zonas de acceso público, dentro de nuestras instalaciones, el nombre, apellidos y los estudios que realiza el alumno/a, así como su imagen y las grabaciones audiovisuales donde aparezca.
- Su publicación en los medios de comunicación abiertos a todo el mundo, y aquellos que sean de ámbito educativo. La finalidad de estas publicaciones será en cualquier caso la difusión pública no comercial y podrá realizarla el Centro o el propio medio.
Los datos que se pueden publicar son imágenes, grabaciones audiovisuales y el nombre del alumno/a, así como los estudios que realiza, según corresponda a la noticia.
Si usted se ha adherido al seguro escolar gestionaremos los datos necesarios para proporcionarle este servicio.
Si nos proporciona su currículum trataremos sus datos para la gestión de nuestra bolsa de trabajo.
LEGITIMACIÓN
Obligación legal aplicable
Corresponde a todos aquellos datos solicitados por el centro educativo al alumno y sus representantes legales que son necesarios para el correcto ejercicio de la función educativa como pueden ser los datos identificativos del alumno y su familia; características personales; etc.
Esta obligación viene dada por la Disposición Adicional Vigesimotercera de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación. Asimismo, pueden existir otras obligaciones legales aplicables a la entidad que exijan la captura y/o conservación de los datos, por ejemplo, sobre la conservación de facturas.
La misma Ley legitima al centro educativo en la recogida de los datos de salud en la medida que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa.
Protección de intereses vitales
Salvaguarda de la salud del alumno en el tratamiento de datos de salud.
Interés legítimo del Responsable del Tratamiento
Corresponde a los servicios educativos solicitados expresamente por usted.
Ejecución de un contrato
Corresponde a la prestación de cualquier servicio al que se inscriban y a la atención de las solicitudes que nos hagan llegar, no incluidos en el ejercicio de la función educativa.
Como ejemplo de servicios, no incluidos en el ejercicio de la función educativa, que proporcionamos y a los que se pueden inscribir son los servicios de comedor y guardería, asistencia a actividades extraescolares, seguro de accidentes del alumnado, etc.
También en caso de las solicitudes de incorporación a nuestra bolsa de trabajo, haciéndonos llegar el currículum.
Consentimiento del Interesado
Corresponde a aquellos tratamientos para los que se solicita el consentimiento expreso para poderlos realizar, los tratamientos principales identificados son:
- Publicación de datos del alumno/a en los medios propios, en formato papel y electrónico, del Centro.
- Distribución de datos del alumno/a al resto de alumnos/as, sus padres, madres y tutores/as legales y al personal del Centro.
- Publicación en medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo, de datos específicos del alumno/a.
- Exposición en zonas de acceso público, dentro de las instalaciones del Centro, de ciertos datos personales del alumno/a.
- Tratamiento datos de salud del alumno/a.
Para más información sobre estos puntos ver el apartado FINALIDAD.
Si nos proporcionan su currículum, para formar parte de nuestra bolsa de trabajo, trataremos los datos que nos ha proporcionado para gestionar su solicitud.
También comunicaremos sus datos y/o los del alumno/a si usted ha dado su consentimiento o ha contratado un servicio que lo requiera, más información en el apartado “COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES”.
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Mantendremos sus datos personales en la medida en que los necesitemos con el fin de utilizarlos para la finalidad para la que fue obtenida y según la base jurídica del tratamiento que se le aplica. Los conservaremos mientras exista una relación contractual y/o comercial, o usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.
Los datos educativos necesarios para poder proporcionarle los certificados académicos que pueda solicitarnos se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y en todo caso
durante el periodo de tiempo mínimo a que venga obligado el Responsable. Los datos contenidos en el expediente administrativo se conservarán hasta cinco años tras finalizar su relación con el Centro.
Del mismo modo, con fines históricos de las actividades del centro, se conservarán las grabaciones audiovisuales e imágenes junto con la identificación de a quién corresponden, a no ser que el
interesado solicite su supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento.
El resto de información producida durante su permanencia en el centro será destruida pasado un curso escolar desde el fin de su estancia en nuestro colegio.
COMUNICACIÓN DE DATOS PERSONALES
Los destinatarios de los datos personales son las personas físicas y jurídicas que prestan servicios para la Entidad, aquellas a las que la Entidad presta sus servicios, así como las autoridades y organismos administrativos estatales o autonómicos, en el supuesto de que dicha cesión sea legalmente exigible o necesaria para el adecuado desarrollo de los servicios encomendadas.
En específico se comunicarán los datos personales a las entidades que corresponda según la normativa vigente en materia de educación.
Sus datos personales se transmitirán o traspasarán a terceros cuando esto sea necesario a efectos de la tramitación contractual o de la facturación, o bien sí lo ha autorizado previamente.
Comunicaremos los datos, incluidos los de salud, i solo aquellos que sean necesarios, a los servicios médicos y de urgencias que en su caso deban intervenir en caso de incidencia de salud, y serán puestos en conocimiento del personal del centro que deba conocerlos para una correcta atención del alumno/a y reacción ante cualquier incidencia. En el resto de los casos, el centro no cederá los datos de salud de su hijo/a salvo que usted lo haya autorizado previamente o exista cualquier otra circunstancia que legitime dicha cesión (como puede ser una obligación legal aplicable).
En el marco de la matriculación del alumno, o mediante una solicitud específica, sus datos se cederán a las siguientes entidades si usted ha autorizado a ello expresamente:
- A la Asociación de Padres y Madres de Alumnos Colegio Virgen del Carmen, provisto de Número de Identificación Fiscal G-07.166.754 y sita en la calle Murillo número 48, 07013 de Palma (Illes Balears), datos personales del alumno y de sus padres o tutores, entre los que se encuentran los datos identificativos, de contacto, del curso escolar y de la asistencia a actividades
subvencionadas por la APA y con el objetivo de poder participar y llevar a cabo la realización de actividades o eventos dentro de sus funciones propias.
Si no ha consentido a esta cesión de datos no podrá pertenecer a esta Asociación y disfrutar de los servicios que ofrece.
- A la congregación HERMANOS SAGRADA FAMILIA, conocida como Familia SAFA, entidad titular del Colegio, Número de Identificación Fiscal R0700070A y domicilio social en la calle Oberón número 6, 28030 de MADRID, el nombre y estudios que cursa el alumno, así como grabaciones audiovisuales e imágenes en las que aparezca, para la publicación en sus medios, publicaciones en papel (como las agendas escolares), páginas web y cuentas en las redes sociales, con el fin de dar a conocer la institución y las entidades que la conforman, así como las actividades que realizan.
Si no consiente esta cesión no colaborará en la difusión de la institución.
Se dispone de páginas web propias en cada centro, una general https://provocacionsafa.blogspot.com/.
|
Red social |
Enlace |
Identificador |
| Youtube | https://www.youtube.com/@7innsafaequipopedagogico961/channels | @7innsafaequipope dagogico961 |
| https://www.facebook.com/profile.php?id=100069096400985 |
Si no consiente esta cesión no colaborará en la difusión de la institución.
| Descripción |
Enlace |
| Blog SAFA | https://7innsafa.blogspot.com/ |
- A la compañía que gestiona el seguro de alumnos, UMAS Mutua de Seguros con NIF G874574, sita en la calle Santa Engracia número 10-12, 28010 de Madrid, le comunicaremos los datos
identificativos del alumno y aquellos exclusivamente necesarias para poder disfrutar de este seguro.
Si no ha consentido a esta cesión de datos no dispondrá de seguro.
Para disfrutar de algunos servicios que nos solicitan es imprescindible la comunicación de información a la empresa que los proporciona, es el caso de la contratación del seguro de accidentes de alumnos:
- A la compañía que gestiona el seguro del alumnado, UMAS Mutua de Seguros con NIF G874574, sita en la calle Santa Engracia número 10-12, 28010 de Madrid, le comunicaremos el nombre y apellidos del alumno/a y los datos exclusivamente necesarios para que puedan disfrutar de este seguro, si usted ha accedido a disponer de este servicio.
La contratación del seguro y disfrutar de sus beneficios implica la comunicación de los datos a la compañía, con la base legítima de ejecución de un contrato del que se forma parte, a fin de
proporcionar cobertura al alumno/a.
Se puede consultar más información sobre este seguro en la secretaría del Centro.
Del mismo modo, si en el proceso de matriculación o en cualquier otro momento ha proporcionado su consentimiento para ciertos tratamientos de los datos del alumno/a (ver apartado “FINALIDAD” para más información), estos podrán ser distribuidos al resto de los alumnos/as, sus padres, madres y tutores/as legales y al personal del Centro, así como publicados en los siguientes medios de acceso público:
- Zonas de acceso público del Centro.
- Medios de difusión pública no comercial y en las revistas y publicaciones de ámbito educativo.
- Publicaciones en medios propios del Centro, en formato electrónicos y en papel
Su información personal estará a disposición de las Administraciones públicas, Jueces y Tribunales, así como de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado para la atención de las posibles
responsabilidades nacidas del tratamiento de sus datos.
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DERECHOS
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas, así como retirar el
consentimiento prestado mediante las direcciones, postal y electrónica, indicadas en los apartados Responsable y Delegado de protección de datos.
Asimismo dispone del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control, puede consultar más información sobre sus derechos en www.agpd.es.
En el ejercicio de sus derechos debe identificarse, incorporando copia de DNI o de un documento oficial válido que le identifique, así como especificar claramente el derecho que ejerce.
Si lo desea disponemos de formularios en la secretaría del Centro, en:
C/ Murillo, 48, 07013 de Palma (Illes Balears)
O puede solicitarlos a la dirección de correo electrónico:
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES
Los datos solicitados en los formularios marcados como obligatorios deberán rellenarse y, en el caso de que no los facilitasen el Responsable podrá a su sola discreción denegar el correspondiente servicio.
No es obligatorio cumplimentar los datos no marcados como obligatorios, aunque se les recomienda hacerlo, con el fin de poder ofrecerles unas mejores prestaciones en el ámbito de los servicios que ofrecemos.
En caso de que nos proporcione datos de terceras personas, Usted se responsabiliza de haber obtenido su consentimiento, de que los datos sean correctos y veraces y de informarle sobre los extremos recogidos en este documento.
Usted responderá, en cualquier caso, de la veracidad y actualización de los datos facilitados, reservándose el Responsable el derecho a excluir de los servicios registrados a todo aquél que haya
facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.
Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de
seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.
Usted acepta las condiciones establecidas al firmar los documentos papel que nos entregue o al pulsar el botón correspondiente a los formularios web de recogida de datos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Los datos de carácter personal serán tratados con el grado de protección adecuado, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y demás legislación aplicable, tomándose las medidas de
seguridad necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros. El Responsable del Tratamiento y quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos están obligados a guardar el debido secreto profesional.
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